POLITICA DE PRIVACIDAD

¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos?

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Todos los datos solicitados son necesarios para la efectividad de las finalidades reseñadas. La ocultación de información o su no comunicación por su parte puede tener incidencia sobre los resultados de nuestros servicios o la imposibilidad de prestar los mismos.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base de legitimación del tratamiento de sus datos es la siguiente:

En último término, el consentimiento expreso del interesado facilitado de forma inequívoca mediante cláusulas de protección de datos. Dicho consentimiento puede ser revocado en cualquier momento.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Datos extraídos de información pública.

¿Qué categoría de datos tratamos?

Tratamos datos de carácter identificativo y de contacto; Datos de información comercial; Datos económicos financieros y/o de condiciones de pago; Otro tipo de datos: datos de contacto de personas de la organización involucradas o relacionadas con el servicio objeto del contrato/solicitud, así como los datos personales de terceros que nos pudiera facilitar.

La estructura de datos que tratamos contiene datos especialmente protegidos y relativos a condenas/infracciones penales, en la medida en que sea necesario para la prestación de servicios convenida entre las partes, actuando la organización en calidad de Encargado de Tratamiento.  

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

Sus datos se conservarán durante el plazo estrictamente necesario para conseguir las finalidades del tratamiento, sin perjuicio de su conservación para la puesta a disposición de las autoridades competentes y para hacer frente a reclamaciones. En tal caso, los datos se conservarán bloqueados hasta la finalización del plazo de prescripción, procediéndose a su eliminación.

Concretamente, los plazos legales establecidos que aplicamos son:

Los datos de los potenciales usuarios/clientes de nuestros servicios o recogidos para dar respuesta a una solicitud de información serán conservados por un máximo de 1 año desde su recogida, siendo eliminados posteriormente si no se ha formalizado una relación contractual o en el momento en que así nos lo solicite el interesado.

¿A qué destinatarios se pueden comunicar sus datos?

Sus datos no serán vendidos, alquilados ni puestos a disposición de terceros, con excepción de los proveedores que sean encargados del tratamiento, por cumplimiento legal o por autorización expresa. Así, sus datos podrán ser comunicados o cedidos a:

Las denuncias sobre vulneración de normativa y código de conducta son transmitidas a la Unidad de Cumplimiento Normativo, en su caso.

¿Cuáles son sus derechos?

Tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Asimismo, y por motivos relacionados con una situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso el Responsable de Tratamiento dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

En virtud del derecho a la portabilidad, los interesados tienen derecho a obtener los datos personales que les incumben en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable.

En el caso de que haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, el usuario tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

¿Dónde dirigirse para ejercitar sus derechos?

Si desea ejercitar sus derechos debe dirigirse al canal establecido para el ejercicio de derechos por parte del responsable de tratamiento: info@labyfis.es a fin de dar respuesta a su solicitud.

¿Qué información es requerida para ejercitar sus derechos?

Para ejercitar sus derechos, necesitamos acreditar su identidad y la petición concreta que nos formula, por cuanto le solicitamos la siguiente información:

¿Cuál es el Procedimiento General de Ejercicio de sus derechos?

Una vez recibida la información requerida procederemos a dar respuesta a su solicitud conforme al procedimiento general de ejercicio de derechos del Responsable del Tratamiento:

Formularios para el ejercicio de derechos de la AEPD

¿Qué vías de reclamación existen?

Si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente (www.agpd.es).

Transferencias Internacionales de datos

Cabe la posibilidad de que algunos de nuestros proveedores de servicios trate los datos personales en un tercer país no establecido en territorio de la Unión Europea (particularmente, los dedicados a servicios de envío de comunicaciones comerciales). En tal caso, nuestra organización aplicará todas las medidas y controles disponibles a su alcance para proteger sus datos personales. Las principales medidas adoptadas en tal caso son la firma de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, la adhesión a acuerdos internacionales, y la solicitud de certificaciones o códigos de conducta aprobados y reconocidos. Se han seleccionado las plataformas y los proveedores que ofrecen mayores garantías al respecto.

De igual forma, la información recabada por cookies de terceros puede ser objeto de este tipo de operaciones. Puede obtener más información acerca de estas transferencias en nuestra Política de Cookies.

En cualquier caso, si usted tiene alguna queja o conocimiento de un mal uso o mala práctica de estas empresas, le rogamos nos lo comunique con el fin de que podamos adoptar las medidas oportunas a través de nuestro Delegado de Protección de Datos (noelia@labyfis.es).

Responsabilidad del usuario

El usuario que nos facilita sus datos garantiza que es mayor de 14 años y que los datos facilitados a Labyfis S.L. son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el usuario confirma que responde de la veracidad de los datos comunicados y que mantendrá convenientemente actualizada dicha información de modo que responda a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.

Asimismo, y en la medida en que el usuario facilite datos de carácter personal de terceros, tiene la obligación de informar y disponer del consentimiento de citados terceros para dicho tratamiento.

Confidencialidad y seguridad en el tratamiento de datos

Los datos gestionados por nuestra empresa serán tratados con la máxima reserva y confidencialidad. Nuestra empresa ha establecido todos los medios técnicos y organizativos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o copia de los datos facilitados.

En relación con los datos personales a los que Labyfis S.L. pudiera acceder como consecuencia de los servicios contratados, le informamos de que se han firmado con el personal cláusulas de confidencialidad, en tanto en cuanto Labyfis S.L. actúa como encargado de tratamiento de los mismos, debiendo establecerse en dicho caso el pertinente contrato conforme a la normativa vigente de protección de datos, el cual debe contemplar, entre otros aspectos, el objeto, duración, naturaleza, finalidad, categoría de los datos objeto de tratamiento, medidas de seguridad, obligaciones y derechos del encargado, medidas de seguridad organizativas y técnicas para garantizar la confidencialidad durante el proceso, así como los acuerdos adoptados entre cliente y encargado en relación con la transmisión de violaciones de seguridad y/o ejercicio de derechos. La no formalización del servicio de tratamiento de datos personales en un contrato por parte del cliente presupone que Labyfis S.L. no tiene responsabilidad asociada por incumplimiento como encargado de tratamiento de los mismos. En todo caso, Labyfis S.L. se compromete a guardar secreto respecto a la información a la que acceda, a no divulgarla ni publicarla, bien directamente, bien a través de terceras personas o empresas, o a ponerla a disposición de terceros, salvo obligación legal, comunicación a proveedores con los que haya firmado el correspondiente contrato de Encargado del Tratamiento y/o que cuente con la autorización del cliente/interesado. Esta obligación de confidencialidad tiene carácter indefinido, subsistiendo a la finalización del contrato por cualquier causa. Labyfis S.L. se compromete a comunicar y a hacer cumplir al personal a su cargo y contratado por su cuenta, las obligaciones establecidas en materia de confidencialidad y protección de datos.

Cambios en Política de Privacidad

El Responsable del Tratamiento se reserva el derecho a efectuar, en cualquier momento, cuantas modificaciones, variaciones, supresiones o cancelaciones en los contenidos y en la forma de presentación de los mismos que considere oportunas, por cuanto le recomendamos que consulte nuestra política de privacidad siempre que lo considere pertinente. Si no está de acuerdo con cualquiera de los cambios, puede ejercer sus derechos conforme al procedimiento descrito en la presente Política de Privacidad. Si necesita ampliar información respecto a cualesquiera de los puntos señalados en la presente Política de Privacidad, puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos mediante email dirigido a noelia@labyfis.es.